机关各单位、全体教职工：

    为改善和提升师生员工体质健康水平，本学期学校体育部把明故宫校区运动场馆对全校师生免费开放，现将机关教职工使用事宜通知如下：

一、开放时间：

    本学期自2月20日开始，根据学校安排给机关党委的指定时间和场地进行。

二、机关党委片区的使用安排

三、注意事项：

    1、全校整体事项：各单位根据排定的活动时间及场地，凭学校体育部统一制作的锻炼卡进行免费活动。球和球拍自备。所有场馆均需凭本人南航有效证件场馆活动。

    2、关于机关项目负责人：为方面大家使用场地，机关部门工会将每个体育项目安排一个负责人，负责为机关教职工服务，服务内容包括保管锻炼卡、场地使用登记、场地使用协调等。项目负责人根据需要，自行细化活动运作流程，确保高效有序使用场地。

    3、机关教职工在参加活动时：应提前1天与机关项目负责人取得联系，本着团队协作的精神，服从项目负责人的协调；若从项目负责人处借出锻炼卡请及时返还，不得随意转手，以免遗失。

    4、关于网球场地使用：据学校体育部整体安排，机关有意参加本项活动的教职工，请于2月20日（周一）下班前，以部门为单位，将人员名单和一寸照片报至机关党委。报名后以网球协会会员身份开展活动。交纳会费等事宜另行通知。

                          机关党委   机关部门工会

                                   2012年2月17日